云南的一个让你瞬间提升网站的PPT逼格的4个建设神器!

POST TIME: 2018-05-19 21:00:58

简单的事情做到极致,就是专家;重复的事情用心做,就是赢家!

作为一种演示辅助工具,PPT自诞生之日起就受到了广泛的关注和欢迎。时至今日,其已演变成为一款集演讲展示、平面设计,动画制作等多种功能的工具。

虽说作为平面设计工具其功能远不及PS、AI,作为动画制作工具其远达不到flash的水准。但因其简单、便捷、门槛低等特点而颇受欢迎。

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而作为一款持续迭代中的办公软件,从2003、2007、2010、2013,再到当下的2016以及2019版,PPT都在不断地优化和完善中。每一次简单的改变,对于PPT本身而言都是一个很大的突破。其中,许多小的技巧或功能非常实用,但却并不被人所知。今天,燕归来为您介绍PPT中4个简单实用但很多人并不知道的小功能。

1、取色器功能

接触过PS的朋友,对于“取色器”这个名字并不陌生。在PS中其是一个非常实用的小工具。而PPT中的取色器与PS中的取色器有些类似,就是一种获取色相的小工具。

替换高清大图

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取色器的使用分为两类:

(1)PPT页面内部取色

在PPT中颜色的处理和把控非常关键,通常情况下在同一页PPT中文字的颜色需要与图片、图标等颜色保持一致,进而可以使整页PPT看起来更为统一、更为专业。而当我们拿捏不准某一图片或图标是什么颜色时,取色器便能帮助我们解决这一难题。如下面这两页PPT:

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PPT中的文字取色就是取自于页面中的图片中的颜色,操作步骤如下:

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(2)跳出页面使用

页面内部取色比较简单,只需要点击取色器按钮即可。而当我们选取的颜色不在PPT页面内,在外部的网站或图片时,取色器也能帮助我们轻松实现取色。如下面这页PPT:

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其取色过程如下:

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相对于页面内部取色,外部取色多了一个动作,具体操作方法:鼠标按住取色器按钮的同时,按住键盘的ctrl健。

2、内置图标库

图标是PPT设计中非常好用的一种视觉元素。因其简洁、明了而又不失美感等特点,深受大家的欢迎!通常情况下,我们在制作一份PPT用到的图标元素是,会从一些专业的图标网站下载,常用到的图标下载网站有很多,燕归来曾推荐阿里巴巴矢量图标库、easyicon等,而现在不需要这些网站,PPT本身也有两个非常棒的自带图标库。

(1)2016版中的自带图标库

如果你的Office是2016版本以上的,你会发其菜单栏中的插入一项中多了一个图标的选项:

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并且PPT已经对图标进行了分类处理。燕归来认为虽说相较于阿里巴巴适量图标库等专业的图标网站而言,这个图标库中的图标数量不算多,但从日常工作来说,其已经能够满足我们大部分的需求了。如下面这页PPT:

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PPT中的图标用到的就是自动图标库中的图标,具体操作如下——

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(2)文本中暗藏图标库

除了最新版本中增添的“图标库”功能外,Office还有一个非常隐蔽的图标库,可以说大部分PPT设计都没太留意的一个图标。

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这个图标库是在文本状态下插入的图标,操作步骤:插入——文本框——符号,如下面的图片中的01、02:

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如下面这页PPT中所用到的图标,就是来自于这个图标库:

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操作步骤如下:

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3、高效的占位符

占位符,顾名思义就是用于占位的符号,这个有点类似于大学期间在自习室里占位置时用到的书。其需要在幻灯片母版中设置。

这是燕归来非常喜欢的一个功能。燕归来认为如果你掌握了占位符的使用,毫不夸张地讲,在PPT制作过程你就能够达到“一劳永逸”的目的!

举个例子,如下面的这几页PPT,燕归来就用到了占位符设计:

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在PPT制作过程,用占位符对版式进行固定,我们能够很快设计出一系列样式相同的PPT。占位符的设计步骤:菜单栏——视图——幻灯片母版——插入占位符(文本、图片)。

具体操作如下:

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4、快速排版功能

排版是PPT设计的一个难题。可以说排版的好坏直接决定了一份PPT质量的高低。而PPT排版中的图文排版更为关键。图文排版按照图片数量多少的不同,分为单张图片排版、多张图片排版,相较于单张图片排版而言一页PPT中有多张图片的排版更有难度,需要我们花费更多心思去思考。如下面这页PPT:

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如果你仔细研究就会发现,PPT自身就带有两个排版的神器。使用这两个神器,您可以在几秒钟的时间内,轻松实现多张图片的快速排版。

(1)设计灵感

这是2016版以上的PPT新增的一项功能,其原理是根据PPT页面插入的图片,PPT会自动给予一个页面设计的灵感。操作步骤:选择图片——设计——设计灵感,具体操作如下:

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设计之后的PPT的效果如下:

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(2)图片版式

第二功能就是图片的版式设计,通过这一功能,我们也可以轻松对多张图片进行排版。操作步骤:选取图片——格式——图片版式。具体操作如下

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设计之后的PPT的效果如下:

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最后再对上述内容做一个总结:

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以上为本期内容,希望对您有所启发。当然除了上述的4个功能外,PPT本身还有许多高效的功能,期待您的探索与开发!


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